מזכיר/ה למחלקת ליסינג

השפלה, ירושלים | משרה רגילה

מהות התפקיד: ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת דרישות התפקיד: ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים - חובה ניסיון ביומנים - חובה שליטה באופיס - חובה מערכת פריורטי- יתרון משמעותי אקסל- ברמה טובה תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, תקשורת בין אישית טובה, מיקום המשרה: רמלה שעות עבודה: א'-ה' 08:00-16:35  (גמישות קלה עד 16:00- לקחת בחשבון שיורד בשכר) *המודעה מתייחסת לנשים וגברים כאחד   

JB-28642

מזכירת מנכ"ל מרלוג

עמק יזרעאל | משרה רגילה

תיאור התפקיד : תמיכה בפעילותו השוטפת של מנהל המרלו"ג ובתפעול האתר באמצעות ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, הובלת פרויקטים תפעוליים ותמיכה בתהליכים הקשורים לעובדים באתר,לרבות גיוס, קליטה וליווי . תחומי אחריות עיקריים : ניהול אדמיניסטרטיבי : •ניהול יומן מנהל המרלו"ג ותיאום פגישות, סיורים וביקורים . •הכנת חומרים לפגישות וישיבות, תיעוד וסיכום ישיבות ניהול . •טיפול בדואר, מסמכים, הזמנות רכש, דרישות תחזוקה ודיווחי שעות/חופשות . אחריות על פרויקטים תפעוליים : •ליווי והנעת פרויקטים פנים- מרלו"גיים (כגון שיפור תהליכים, שדרוגים תפעוליים, סקרי שביעות רצון) . •ריכוז מידע, בקרה ותקשורת שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים . •ניהול לו"זים ומשימות של פרויקטים בתחומי הלוגיסטיקה והתפעול . תמיכה בנושאי משאבי אנוש וגיוס : •ריכוז תהליך גיוס עובדים באתר – קשר עם חברות השמה, תאום ראיונות וליווי מועמדים . •אחריות על תהליך הקליטה – הכנת תיק עובד, תאום הדרכות והסמכות, קליטה למערכות . •שמירה על קשר שוטף עם העובדים ומתן מענה ראשוני בנושאי נוכחות, פרט ורווחה . •הוצאה לפועל של תכנית רווחה אתרית וקבוצתית בארגון. •עבודה שוטפ ת מול מחלקת משאבי אנוש הארגונית . תנאים: שעות העבוד ה: 17:00-08:00 כפיפות: מנהל המרלו"ג שכר: 9,000 + ₪ 750 ₪ סיבוס דרישות : •ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה וכ"א– חובה . •ניסיון בסביבת מרלו"ג / תפעול / לוגיסטיקה – יתרון משמעותי . •שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Excel ו Outlook. •יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים . •יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים . •יוזמה, דיסקרטיות ויכולת תעדוף עצמאית *המודעה מתייחסת לנשים וגברים כאחד 

JB-28644

פקיד/ה לפנצרייה ברמת אביב

גוש דן, השפלה | משרה רגילה

דרוש /ה פקיד/ה לפנצריה ברמת אביב קבלת קהל לקוחות בסניף וסיוע לקידום המכירות מול הלקוחות. *עריכת חשבונות ללקוחות וטיפול ומעקב אחרי הגביה מהם. *טיפול ותחזוקה של קשרי לקוחות שוטפים. *ביצוע הזמנות מספקים וקליטת חשבוניות. *עבודה מול מנהל מרכז שירות. *טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של הסניף. שעות עבודה: ימים א-ה משעה 07:30-17:00. ימי ו’ משעה 07:45-13:00. דרישות ניידות - חובה. שליטה גבוהה בישומי מחשב. ניסיון ורקע מוכח בהנהלת חשבונות. תודעת שירות גבוהה. יכולת תקשורת בינאישית גבוהה. יחסי אנוש מעולים. יושר ואמינות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.  

JB-28633

פקיד/ת קבלה בכפר סבא

השרון | משרה רגילה

לחברת אחזקה בינלאומית, מובילה בתחומה, לאתר החברה בכפר סבא דרוש/ה פקידת קבלה. במסגרת התפקיד:  איוש עמדת הקבלה מתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה  מתן מענה לעובדי החברה בכל הקשור לרווחה (תגי עובד, תן ביס, שוברי ימי הולדת, סלולר, חניות, ועוד. עבודה מול ממשקים שונים בחברה, ספקים ונותני שירות. השכר  – 9,000 ₪ + 500 לנסיעות, 5 ימי עבודה: א'-ד' 08:17:00 ה'  08:00-16:00 דרישות: ניסיון של לפחות שנה אחת בתפקיד דומה בחברה גלובלית ידע בתוכנות office -חובה אנגלית ברמה טובה -חובה עברית ברמת שפת אם – חובה ייצוגיות ושירותיות, יחסי אנוש מצוינים עצמאיות ויציבות, דייקנות, מסירות, סדר וארגון *המודעה מתייחסת לנשים וגברים כאחד 

JB-28619

קלדן/ית החזרות

השרון, יהודה ושומרון | משרה רגילה

שם התפקיד : קלדן/נית מחלקת החזרות החלפה לחופשת לידה עם אופציה כפיפות : מנהל מחלקת החזרות אחריות ניהולית : לא תיאור התפקיד :    -זיכוי והקלדת תעודות החזרה -בדיקת טעויות בקרים -קשר ישיר מול הנציגויות -מענה למיילים מהנציגויות -הקלדת תעודות מלאי בספירות תקופתיות תנאים:   - ימי עבודה: א'- ד' , שעות: 07:10- 16:10, ה' 07:10 – 15:10 -  עבודה לטווח ארוך - שכר 6500  ש"ח  דרישות התפקיד : קריאה וכתיבה בשפה העברית הבנת מערכת CAV/ פריוריטי (יתרון) יכולת עמידה בתנאי לחץ וסביבת עבודה דינאמית סדר וארגון זריזות ודייקנות כושר ניסוח והתבטאות גבוה רמה אישית גבוהה הכרת תוכנות OFFICE בדגש על EXCEL איזור מגורים אריאל והסביבה (יתרון) *המודעה מתייחסת לנשים וגברים כאחד   

JB-28500