רכז/ת תפעול ותחבורה

עמק יזרעאל | משרה רגילה

תיאור התפקיד : רכז/ ת תפעול ותחבורה אחראי/ת על ריכוז תהליכי מחלקת תפעול ורכב . תחומי אחריות עיקריים מחלקת תחבורה: -ניהול משרד תחבורה, כולל תיקי רכב והנהג . -טיפול במסמכים ומעורבות בהסבת דוחות תעבורה . -ניהול צי הרכב של החברה, כולל הזמנת רכבים חדשים ותחזוקת רכבים קיימים . -טיפול בהסבת דוחות תעבורה, ניהול חשבוניות ודרישות כספיות . -תפעול תוכנה לניהול ציי רכב . -טיפול בהזמנת דלקים מול ספקי דלק . -ניהול מעקב טסטים, ביטוחים ורישיונות נהיגה . -מענה ותקשורת שוטפת עם ספקי ליסינג, חברות ביטוח ונותני שירותים נוספים . -מעקב אחר החלפת רכבים ותחזוקה שוטפת של רשומות הרכב . -עדכון קמ חודשי ובקרה על דוחות דלק . -טיפול בתאונות דרכים ודיווח לגורמים הרלוונטיים . -ביצוע בדיקות ושדרוגים על נהלים הקשורים לכלי רכב ותחבורה . -ריכוז רשימות עובדים לביצוע הדרכות תקופתיות . תחום תפעול : -ניהול משרד תפעול, כולל ארגון חדרי ישיבות . -רכש חומרי ניקוי, ציוד משרדי, כיבוד ושילוט . -תיקוף טבלאות ונתונים ברמה יומית, שבועית, חודשית ושנתית . -ניהול והתקשרות מול רשויות ומוסדות לקבלת אישורים והתרים, ניהול יומן התפוגה של אישורים והיתרים רלוונטיים לחברה . -סיוע בהפקת דוחות עלויות תפעול ותחזוקה עבור המרלו"גים . -ניהול יומן הדרכו ת עובדים בתחומי בטיחות וביטחון . -מעקב אחר החתמת עובדים על ביגוד וציוד . -מעקב ופיקוח על ניקיון ותחזוקה של המרחבים המשרדיים והתפעוליים . תנאים: שעות העבודה: 8:00-17:00 כפיפות: מנהל תפעול דרישות התפקיד : -נסיון בתוכנות אופיס ובפרט אקסל כולל נוסחאות פיבוט, וילוק-אפ -פריורטי -ניסיון עם מערכת לניהול ציי רכב (כגון נצר או מערכת דומה)- יתרון -ניסיון בעבודה מול ספקים בתחום תחבורה ותחזוקת רכבים . -ניסיון בניהול תחום תחבורה, כולל רישוי רכבים, תחזוקה וניהול יומן נהגים . -ידע במערכו ת לניהול תפעול כמו Haccp ו – FSSC- יתרון . כישורים נוספים : -יכולת עבודה עצמאית ומסודרת תוך עמידה בלחצים . -אוריינטציה שירותית ויכולת ניהול משימות רבות בו זמנית . -תקשורת בין-אישית מעולה . -יכולת פתרון בעיות ויכולת לעבוד בסביבה דינאמית *המודעה מתייחסת לנשים וגברים כאחד 

JB-28562