רכז/ת תפעול ותחבורה
תחום::
איזור משרה:: עמק יזרעאל
תאור משרה:: תיאור התפקיד :
רכז/ ת תפעול ותחבורה אחראי/ת על ריכוז תהליכי מחלקת תפעול ורכב .
תחומי אחריות עיקריים
מחלקת תחבורה:
-ניהול משרד תחבורה, כולל תיקי רכב והנהג .
-טיפול במסמכים ומעורבות בהסבת דוחות תעבורה .
-ניהול צי הרכב של החברה, כולל הזמנת רכבים חדשים ותחזוקת רכבים קיימים .
-טיפול בהסבת דוחות תעבורה, ניהול חשבוניות ודרישות כספיות .
-תפעול תוכנה לניהול ציי רכב .
-טיפול בהזמנת דלקים מול ספקי דלק .
-ניהול מעקב טסטים, ביטוחים ורישיונות נהיגה .
-מענה ותקשורת שוטפת עם ספקי ליסינג, חברות ביטוח ונותני שירותים נוספים .
-מעקב אחר החלפת רכבים ותחזוקה שוטפת של רשומות הרכב .
-עדכון קמ חודשי ובקרה על דוחות דלק .
-טיפול בתאונות דרכים ודיווח לגורמים הרלוונטיים .
-ביצוע בדיקות ושדרוגים על נהלים הקשורים לכלי רכב ותחבורה .
-ריכוז רשימות עובדים לביצוע הדרכות תקופתיות .
תחום תפעול :
-ניהול משרד תפעול, כולל ארגון חדרי ישיבות .
-רכש חומרי ניקוי, ציוד משרדי, כיבוד ושילוט .
-תיקוף טבלאות ונתונים ברמה יומית, שבועית, חודשית ושנתית .
-ניהול והתקשרות מול רשויות ומוסדות לקבלת אישורים והתרים, ניהול יומן התפוגה של אישורים
והיתרים רלוונטיים לחברה .
-סיוע בהפקת דוחות עלויות תפעול ותחזוקה עבור המרלו"גים .
-ניהול יומן הדרכו ת עובדים בתחומי בטיחות וביטחון .
-מעקב אחר החתמת עובדים על ביגוד וציוד .
-מעקב ופיקוח על ניקיון ותחזוקה של המרחבים המשרדיים והתפעוליים .
תנאים:
שעות העבודה: 8:00-17:00
כפיפות: מנהל תפעול
דרישות התפקיד :
-נסיון בתוכנות אופיס ובפרט אקסל כולל נוסחאות פיבוט, וילוק-אפ
-פריורטי
-ניסיון עם מערכת לניהול ציי רכב (כגון נצר או מערכת דומה)- יתרון
-ניסיון בעבודה מול ספקים בתחום תחבורה ותחזוקת רכבים .
-ניסיון בניהול תחום תחבורה, כולל רישוי רכבים, תחזוקה וניהול יומן נהגים .
-ידע במערכו ת לניהול תפעול כמו Haccp ו – FSSC- יתרון .
כישורים נוספים :
-יכולת עבודה עצמאית ומסודרת תוך עמידה בלחצים .
-אוריינטציה שירותית ויכולת ניהול משימות רבות בו זמנית .
-תקשורת בין-אישית מעולה .
-יכולת פתרון בעיות ויכולת לעבוד בסביבה דינאמית
*המודעה מתייחסת לנשים וגברים כאחד
מספר משרה:: JB-28562
